La Registraduría Nacional del Estado Civil y la Comisión Nacional de Disciplina Judicial suscribieron un memorando de entendimiento con el propósito de fortalecer la cooperación interinstitucional mediante el intercambio de información, el desarrollo de herramientas tecnológicas y la implementación de mecanismos que permitan optimizar el cumplimiento de las funciones de ambas entidades.

El acuerdo contempla el fortalecimiento del acceso de la Comisión Nacional de Disciplina Judicial a los servicios de identificación administrados por la Registraduría, así como el desarrollo de mecanismos de validación biográfica y, cuando exista viabilidad jurídica, técnica y de seguridad, la implementación de herramientas de autenticación biométrica para verificar la identidad de los ciudadanos que intervengan en procesos de la jurisdicción disciplinaria.

Además, las entidades instalarán mesas técnicas para intercambiar conocimientos y buenas prácticas en áreas como gobierno de datos, interoperabilidad, arquitectura tecnológica, ciberseguridad, protección de datos personales, desarrollo de software, continuidad operativa y preservación de evidencia digital, garantizando el cumplimiento de las normas sobre reserva de la información y propiedad intelectual.

El registrador nacional, Hernán Penagos, aseguró que este acuerdo permitirá mejorar el desarrollo de las competencias de la Comisión Nacional de Disciplina Judicial y fortalecer la articulación entre ambas instituciones.

"El acceso al Archivo Nacional de Identificación, la posibilidad de incorporar herramientas de biometría para la identificación de la ciudadanía y trabajar en el desarrollo de tecnologías útiles para ambas entidades ayudan a mejorar el servicio que cada una presta. Enviamos un mensaje de trabajo interinstitucional entre las diferentes entidades", afirmó.

Por su parte, el presidente de la Comisión Nacional de Disciplina Judicial, Carlos Arturo Ramírez Vásquez, destacó el impacto que tendrá el convenio en la agilidad de los procesos disciplinarios.

"Muchos procesos disciplinarios, incluso actualmente, se adelantan contra personas fallecidas y el acceso a esa información ha sido complejo. Esta posibilidad de consultar una base de datos y agilizar nuestros procesos conclusivos disciplinarios es muy valiosa para nosotros", señaló.

El memorando también contempla el intercambio de datos públicos —bajo criterios de anonimización o agregación— para la elaboración de estudios y análisis institucionales, el desarrollo de actividades académicas y de divulgación para promover la cultura de la legalidad y la confianza ciudadana, así como la evaluación de nuevas alternativas de interoperabilidad que permitan mejorar la calidad y oportunidad de la información.

Las dos entidades también acordaron brindar acompañamiento técnico mutuo en proyectos de interés común, siempre bajo estrictos criterios de seguridad, autorización previa y protección de la información reservada.